Digitale Zeiterfassung per App, NFC und Terminal
Ihre Mitarbeiter erfassen Arbeitszeiten direkt am Einsatzort – per App, NFC oder Terminal. Das Büro hat den Überblick in Echtzeit. Für Bau, Reinigung, Handwerk, Außendienst und alle Unternehmen mit Mitarbeitern außerhalb des Büros.
So funktioniert Zeiterfassung mit Jobilino
Auf der Baustelle, beim Kunden, im Reinigungsobjekt oder im Lager – Jobilino funktioniert überall dort, wo Ihre Mitarbeiter tatsächlich arbeiten. Per App auf dem Smartphone, per NFC-Tag am Einsatzort oder per Terminal am Standort. Die Bedienung ist so einfach, dass keine Schulung notwendig ist. Alle Zeiten landen automatisch im System – sauber, projektbezogen und bereit für die Lohnverrechnung.
Weil Papier-Stundenzettel verschwinden, Excel-Listen Fehler produzieren und das Büro jede Woche Stunden mit Korrekturen verbringt. Jobilino ersetzt diese Altprozesse durch eine digitale Zeiterfassung, die direkt am Einsatzort funktioniert. Ihre Mitarbeiter stempeln sich per App oder NFC ein. Stunden werden automatisch Projekten, Kunden und Aufträgen zugeordnet. Das Büro sieht in Echtzeit, wer wo arbeitet – und am Monatsende stimmen die Daten für Lohnverrechnung und Abrechnung, ohne Nacharbeit.
In drei Schritten zur digitalen Zeiterfassung: 1. Registrieren und Teams anlegen Erstellen Sie Ihr Konto in unter zwei Minuten. Legen Sie Standorte, Projekte und Mitarbeiter an – fertig. 2. App verteilen und loslegen Ihre Mitarbeiter installieren die App und starten sofort – ohne Schulung, ohne IT-Projekt. NFC-Tags werden bei Bedarf an Einsatzorten angebracht. 3. Auswerten und abrechnen Alle Arbeitszeiten stehen in Echtzeit im Dashboard bereit – nach Mitarbeiter, Projekt oder Zeitraum filterbar. Fertige Berichte für Lohnverrechnung und Abrechnung auf Knopfdruck.
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Mitarbeitende stempeln direkt auf der Baustelle per App oder NFC. Alle Stunden werden Projekten, Baustellen und Aufträgen zugeordnet – ideal für Nachkalkulation und Lohnverrechnung.
In Werkhallen und Lagern erfasst Jobilino Arbeitszeiten an Maschinen, Linien oder Bereichen. So sehen Sie, welche Ressourcen wie stark ausgelastet sind.
Mitarbeitende melden sich direkt am Objekt per NFC oder App an und ab. So ist jederzeit nachvollziehbar, wer wann wo im Einsatz war.
In Filialen oder Lokalen behalten Sie den Überblick über Arbeitszeiten von Vollzeit-, Teilzeit- und Aushilfskräften – auch bei häufig wechselnden Diensten.
Projektbezogene Zeiten werden direkt auf Kunden und Projekte gebucht. So sehen Sie genau, wie viel Aufwand in welches Mandat oder Projekt fließt.
Weniger Aufwand, mehr Überblick
Für die Unternehmensleitung
Für die Verwaltung & Lohnverrechnung
Für Mitarbeiter & Teamleiter
Transparent und fair
FAQ
Nein. Jobilino funktioniert auf jedem Smartphone, Tablet oder im Browser. Für die NFC-Zeiterfassung benötigen Sie lediglich NFC-Tags, die für wenige Euro erhältlich und in Sekunden angebracht sind.
Jobilino ist in 8 Sprachen verfügbar: Deutsch, Englisch, Serbisch, Albanisch, Ungarisch, Türkisch, Slowakisch, Rumänisch, Bulgarisch, Polnisch, Tschechisch oder Kroatisch. Mitarbeiter arbeiten automatisch in ihrer Sprache – ohne Umstellung und ohne Schulung.
Bereits ab drei Mitarbeitern spart Jobilino Zeit und reduziert Fehler. Die meisten Betriebe merken den Unterschied sofort – weniger Rückfragen, sauberere Daten und eine Lohnvorbereitung, die in Minuten statt Stunden erledigt ist.
Ja. Jobilino speichert alle Buchungen lokal auf dem Gerät und synchronisiert automatisch, sobald wieder Mobilfunk oder WLAN verfügbar ist. Kein Eintrag geht verloren – auch nicht in Kellern, Rohbauten oder Gebieten ohne stabiles Netz.
In der Regel innerhalb weniger Stunden. Standorte und Mitarbeiter werden angelegt, die App wird verteilt – und ab dem nächsten Arbeitstag erfassen Ihre Mitarbeiter Zeiten digital. Kein IT-Projekt, keine wochenlange Einführung.
Ja. Alle Daten werden auf europäischen Servern gespeichert. Jobilino erfüllt die Anforderungen der DSGVO vollständig. GPS-Daten werden ausschließlich während der aktiven Arbeitszeit erfasst – keine permanente Standortüberwachung.
Schluss mit Papierstundenzetteln, Excel-Chaos und wöchentlicher Nacharbeit im Büro. Testen Sie Jobilino kostenlos und erleben Sie, wie einfach Zeiterfassung sein kann – ab dem ersten Tag.
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