Digitale Zeiterfassung per App, NFC und Terminal

Digitale Zeiterfassung für mobile Teams

Ihre Mitarbeiter erfassen Arbeitszeiten direkt am Einsatzort – per App, NFC oder Terminal. Das Büro hat den Überblick in Echtzeit. Für Bau, Reinigung, Handwerk, Außendienst und alle Unternehmen mit Mitarbeitern außerhalb des Büros.

  • Sofort einsatzbereit
  • DSGVO-konform, EU-Hosting
  • Offline-fähig auf jeder Baustelle
  • 13 Sprachen · ab 3,99 €/MA

Kostenlos testen keine Kreditkarte nötig monatlich kündbar

Verfügbar für iOS & Android: App Store Google Play
App · NFC · TerminalStempeln an jedem Einsatzort
Offline-fähigsynchronisiert automatisch
13 SprachenSQ, BG, DE, EN, IT, HR, PL, RO, SR, SK, CS, TR, HU
ab 3,99 €pro Mitarbeiter / Monat

Vertraut von über 300 Betrieben in der DACH-Region

  • Nordbau
  • Clarus Clean
  • Helvetia Care
  • Montan Logistik
  • WerkPro Handwerk
  • Alpenhof Hotels

Darum Jobilino

Zeiterfassung, die im Arbeitsalltag funktioniert

Gebaut für Teams, die unterwegs sind – nicht für die Buchhaltung allein.

Startklar in Minuten

App laden, NFC-Tag scannen, stempeln – Ihr Team legt ohne Schulung los. Keine Hardware-Installation, keine Setup-Gebühr.

Rechtssicher dokumentiert

DSGVO-konform mit EU-Hosting, in Österreich entwickelt. Lückenlose Nachweise für Lohn, Abrechnung und Prüfungen.

Für Teams ohne festen Arbeitsplatz

Baustelle, Reinigung, Außendienst: offline-fähig und in 13 Sprachen – jeder stempelt an jedem Einsatzort.

So funktioniert's

Arbeitszeiten erfassen, Projekte zuordnen, Lohnverrechnung vereinfachen – in Sekunden.

So funktioniert Zeiterfassung mit Jobilino

  1. Ein Tippen – Arbeitszeit läuft

    Mitarbeiter stempeln sich per App, NFC oder Terminal ein und aus. Alle Zeiten werden automatisch zentral gespeichert – ohne Stundenzettel, ohne Excel, ohne Nacharbeit.

  2. Stunden direkt Projekten zuordnen

    Beim Einstempeln wird die Arbeitszeit direkt dem richtigen Kunden, Auftrag oder Projekt zugeordnet. Das Büro sieht in Echtzeit, welche Stunden auf welches Projekt laufen – ohne manuelles Sortieren.

  3. Mehrsprachige App – sofort nutzbar für jedes Team

    Die App ist in 13 Sprachen verfügbar – Albanisch, Bulgarisch, Deutsch, Englisch, Italienisch, Kroatisch, Polnisch, Rumänisch, Serbisch, Slowakisch, Tschechisch, Türkisch und Ungarisch. Mitarbeiter arbeiten sofort in ihrer Sprache, ohne Schulung und ohne Übersetzungsprobleme.

Produkt

So funktioniert Jobilino

Stempeln per App – mit einem Tipp

Mitarbeitende stempeln direkt am Smartphone ein und aus. GPS bestätigt den Standort, alles läuft auch offline weiter.

  • Ein-Tipp Ein-/Ausstempeln
  • GPS-Standortbestätigung
  • Funktioniert offline
Stempeln per App – mit einem Tipp

NFC & Terminal für Teams ohne Smartphone

Chip oder Karte ans Terminal halten – fertig. Ideal für Baustelle, Reinigung und Produktion, ganz ohne eigenes Gerät.

  • NFC-Chip & -Karte
  • Wand-Terminal am Eingang
  • Manipulationssicher
NFC & Terminal für Teams ohne Smartphone

Echtzeit-Überblick & Export für die Lohnabrechnung

Alle Zeiten, Anträge und Projekte auf einen Blick. Exportieren Sie abrechnungsfertige Daten in Sekunden.

  • Live wer eingestempelt ist
  • Projekt- & Objektzeiten
  • Export für die Lohnverrechnung
Echtzeit-Überblick & Export für die Lohnabrechnung

Ihr Nutzen

Was sich mit Jobilino in Ihrem Betrieb verändert

Weniger Aufwand, mehr Überblick

Für die Unternehmensleitung
  • Personalplanung auf Basis echter Daten statt Bauchgefühl
  • Saubere Grundlage für Kalkulation, Angebote und Nachkalkulation
  • Keine Anrufe mehr – das Dashboard zeigt, wer wo arbeitet
  • Belegbare Leistungsnachweise für Kunden und Auftraggeber
Für die Verwaltung & Lohnverrechnung
  • Lohnvorbereitung in einem Bruchteil der bisherigen Zeit
  • Keine Korrekturschleifen – Daten stimmen beim ersten Mal
  • Fertige Exporte für Lohnverrechnung auf Knopfdruck
  • Pausen, Zuschläge und Überstunden automatisch berechnet
Für Mitarbeiter & Teamleiter
  • Ein Tippen – Arbeitszeit läuft, kein Zettel, kein Formular
  • Eigener Stundensaldo jederzeit in der App sichtbar
  • Schichtplan und Einsatzort direkt in der App
  • Transparente Zeiterfassung – fair für alle im Team

Zeiterfassung, die dort funktioniert, wo Ihre Mitarbeiter arbeiten

Auf der Baustelle, beim Kunden, im Reinigungsobjekt oder im Lager – Jobilino funktioniert überall dort, wo Ihre Mitarbeiter tatsächlich arbeiten. Per App auf dem Smartphone, per NFC-Tag am Einsatzort oder per Terminal am Standort. Die Bedienung ist so einfach, dass keine Schulung notwendig ist. Alle Zeiten landen automatisch im System – sauber, projektbezogen und bereit für die Lohnverrechnung.

  • Per App, NFC oder Terminal – an jedem Einsatzort
  • Automatische Zuordnung zu Projekten und Aufträgen
  • Offline-fähig – auch ohne stabiles Internet
  • Fertige Auswertungen für Lohn und Abrechnung
Kostenlos testen →

Warum Unternehmen zu Jobilino wechseln

Weil Papier-Stundenzettel verschwinden, Excel-Listen Fehler produzieren und das Büro jede Woche Stunden mit Korrekturen verbringt. Jobilino ersetzt diese Altprozesse durch eine digitale Zeiterfassung, die direkt am Einsatzort funktioniert. Ihre Mitarbeiter stempeln sich per App oder NFC ein. Stunden werden automatisch Projekten, Kunden und Aufträgen zugeordnet. Das Büro sieht in Echtzeit, wer wo arbeitet – und am Monatsende stimmen die Daten für Lohnverrechnung und Abrechnung, ohne Nacharbeit.

  • Baustelle
  • Werkhalle
  • Lager
  • Büro
  • Außendienst
Jetzt kostenlos testen →

In drei Schritten zur digitalen Zeiterfassung

In drei Schritten zur digitalen Zeiterfassung: 1. Registrieren und Teams anlegen Erstellen Sie Ihr Konto in unter zwei Minuten. Legen Sie Standorte, Projekte und Mitarbeiter an – fertig. 2. App verteilen und loslegen Ihre Mitarbeiter installieren die App und starten sofort – ohne Schulung, ohne IT-Projekt. NFC-Tags werden bei Bedarf an Einsatzorten angebracht. 3. Auswerten und abrechnen Alle Arbeitszeiten stehen in Echtzeit im Dashboard bereit – nach Mitarbeiter, Projekt oder Zeitraum filterbar. Fertige Berichte für Lohnverrechnung und Abrechnung auf Knopfdruck.

  • Per App
  • Per NFC
  • Per Web
Demo vereinbaren →

Rückruf

Nicht sicher, was zu Ihrer Branche passt?

Kurz telefonieren: Wir schauen mit Ihnen auf Ihre Abläufe und sagen ehrlich, ob und wie Jobilino passt.

  • Wir rufen Sie an – kostenlos & unverbindlich
  • Antwort innerhalb eines Werktags · Keine Weitergabe an Dritte

Kundenstimmen

Das sagen Betriebe, die mit Jobilino arbeiten

−30 % Abrechnungs-Aufwand
„Schluss mit Zetteln und Excel. Unsere Reinigungsteams stempeln per App, ich sehe alles in Echtzeit – die Lohnabrechnung dauert nur noch einen Bruchteil."
Sabine Hofer Geschäftsführerin · Clarus Clean
Stempeln in 2 Sek.
„Auf der Baustelle ohne Empfang war Zeiterfassung immer ein Problem. Mit dem NFC-Chip am Eingang stempelt jeder in zwei Sekunden – auch offline."
Markus Reiter Bauleiter · Nordbau
In 1 Tag startklar
„Einrichtung an einem Vormittag, Team war sofort dabei. Der Support antwortet auf Deutsch und schnell – für uns als KMU genau richtig."
Elena Brunner Betriebsleiterin · Helvetia Care

Jetzt starten – digitale Zeiterfassung in wenigen Minuten eingerichtet

Schluss mit Papierstundenzetteln, Excel-Chaos und wöchentlicher Nacharbeit im Büro. Testen Sie Jobilino kostenlos und erleben Sie, wie einfach Zeiterfassung sein kann – ab dem ersten Tag.

  • Sofort einsatzbereit
  • Keine Kreditkarte nötig
  • Persönlicher Support

FAQ

Häufige Fragen zu Jobilino

Brauche ich spezielle Hardware für Jobilino?

Nein. Jobilino funktioniert auf jedem Smartphone, Tablet oder im Browser. Für die NFC-Zeiterfassung benötigen Sie lediglich NFC-Tags, die für wenige Euro erhältlich und in Sekunden angebracht sind.

In welchen Sprachen ist die App verfügbar?

Die App ist in 13 Sprachen verfügbar: Albanisch, Bulgarisch, Deutsch, Englisch, Italienisch, Kroatisch, Polnisch, Rumänisch, Serbisch, Slowakisch, Tschechisch, Türkisch und Ungarisch.

Ab wie vielen Mitarbeitern lohnt sich Jobilino?

Bereits ab drei Mitarbeitern spart Jobilino Zeit und reduziert Fehler. Die meisten Betriebe merken den Unterschied sofort – weniger Rückfragen, sauberere Daten und eine Lohnvorbereitung, die in Minuten statt Stunden erledigt ist.

Funktioniert Jobilino auch ohne Internet auf der Baustelle?

Ja. Jobilino speichert alle Buchungen lokal auf dem Gerät und synchronisiert automatisch, sobald wieder Mobilfunk oder WLAN verfügbar ist. Kein Eintrag geht verloren – auch nicht in Kellern, Rohbauten oder Gebieten ohne stabiles Netz.

Wie schnell ist Jobilino einsatzbereit?

In der Regel innerhalb weniger Stunden. Registrieren, Standorte und Mitarbeiter anlegen, App verteilen – ab dem nächsten Arbeitstag erfassen Ihre Mitarbeiter Zeiten digital. Kein IT-Projekt, keine wochenlange Einführung, keine externe Beratung notwendig.

Ist Jobilino DSGVO-konform?

Ja. Alle Daten werden auf europäischen Servern gespeichert. GPS-Daten werden nur während der aktiven Arbeitszeit erfasst – keine permanente Standortüberwachung. NFC-Standortnachweise sind besonders datenschutzfreundlich, weil sie nur beweisen, dass jemand an einem bestimmten Punkt war – nicht, wo er sich dazwischen aufgehalten hat.
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